Document management software kiezen

Iedereen die in de bouw werkt weet wel hoe belangrijk het is om documenten goed te managen. Werkt iedereen wel in de juiste versie van het bestand? Deze vraag kan grote problemen voorkomen in een bouwproject. Om dit te kunnen doen heb je een goed document management systeem, zoals Prostream, nodig. Documentbeheer is een belangrijk begrip, vooral wanneer meerdere mensen op hetzelfde moment in een document willen werken. In de bouw is dit vaak het geval. Als partijleider werk je samen met diverse (externe) partijen, waardoor je het overzicht als snel verliest. Samenwerken is belangrijk en je wilt dat iedereen toegang heeft tot de documenten die hij nodig heeft. Een document management systeem is dus essentieel.

Software kiezen

Bij een DMS kun je kiezen uit verschillende mogelijkheden. Zo zijn er algemene systemen, maar kan je ook kiezen voor een software gericht op de bouw. Dit heeft diverse voordelen:

  • Functionaliteiten en workflows toegespitst op projecten in de bouw
  • Specifieke features voor de bouw
  • Betere communicatie en advies

Wat moet de software kunnen?

Wanneer je een document management systeem kiest moet je je op zoek gaan naar eentje met alle functionaliteiten. De volgende aspecten mogen in onze ogen niet ontbreken:

  • Toegang tot alle nodige mappen en documenten voor iedereen
  • Bereikbaarheid van waar en wanneer iemand dit wilt
  • Mogelijkheid om digitaal te ondertekenen
  • Een automatische versiebeheer
  • Vastleggen van tijd en data
  • Ge├»ntegreerde workflows toegespitst op bouwprojecten
  • Goede beveiliging

Op prostream.app vindt je een goede software die jou kan helpen in jouw bouwprojecten.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.